Fuldmægtig til sekretariatsbetjening i Danske Universiteter

Midlertidig stilling på 22 timer ugentligt

Danske Universiteter er en organisation for de otte danske universiteter, som søger at sikre, at universiteterne har de bedst mulige rammer for at løfte deres samfundsansvar. Dette gør vi ved at understøtte samt koordinere fælles politikudvikling og interessevaretagelse igennem dialog med interessenter og ministerier, samt betjening af universiteternes øverste ledelser.

Som fuldmægtig i Danske Universiteter vil du komme til at arbejde i vores administrationsteam, som søger at sikre de bedste administrative rammer for universiteterne indenfor HR, IT, GDPR og økonomi. Universiteternes arbejde med forsknings- og informationssikkerhed, samt statslige nedskæringer vil være to centrale omdrejningspunkter i den nærmeste tid. Herudover vil der være fokus på universiteternes implementering af EU-direktiver og forordninger samt samarbejde med de private fonde, Rigsarkivet og Copydan.

I stillingen vil du komme til at arbejde med ledelsesbetjening, udarbejdelse af mødemateriale, referater og politiske notater. Opgaverne vil være knyttet til de udvalg og arbejdsgrupper, der er organiseret i administrationsteamet og vil være baseret på en bred samarbejds- og kontaktflade til først og fremmest universiteterne, men også til ministerier og interesseorganisationer.

Der vil i ansættelsen blive lagt vægt på:

– At du er grundig og struktureret
– At du har analytiske evner og en god forståelse for tal
– At du tager ansvar for dine arbejdsopgaver
– At du har let ved at sætte dig ind i nye sagsområder og komplekse problemstillinger.
– At du ønsker at indgå i et stærkt fagligt fællesskab
– At du er god til skriftlig kommunikation
– At du er nysgerrig, videbegærlig og har mod på en hverdag med skiftende opgaver og prioriteter

For at komme i betragtning til stillingen skal du have en kandidatuddannelse. Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med ledelsesbetjening og offentlig administration, eller hvis du har arbejdet på et universitet, eller på anden vis har erfaring med de dagsordener, som sætter de administrative rammer for universiteternes virke.

Danske Universiteter

Danske Universiteter består af et lille sekretariat i hjertet af København, hvor alle døre er åbne, og der er højt til loftet. Der sættes pris på en uformel tone og godt samarbejde på tværs af vores teams, som arbejder med hhv. uddannelse, forskning og innovation og universiteternes administration.

Vi vægter sparring og samarbejde og arbejder sammen på tværgående projekter og indsatser på tværs af de forskellige teams. Ud over et højt fagligt niveau lægger vi også vægt på et rummeligt fællesskab og et godt kollegaskab.

Løn og ansættelsesvilkår

Arbejdstiden er som udgangspunkt 22 timer om ugen med start snarest muligt, og senest den 1. april 2025. Stillingen er tidsbegrænset til 10 måneder, og varer frem til den 30. januar 2026.

Du vil blive indplaceret som fuldmægtig efter AC-overenskomsten for medarbejdere i staten.

Ansøgning og kontakt

Du bedes sende din ansøgning samt cv til ansogning@dkuni.dk senest den 16. februar 2025, samt oplyse om din nationalitet, køn samt eventuelle handicaps.

Har du spørgsmål til stillingen eller arbejdspladsen, kan du kontakte administrationschef og teamkoordinator Kira Vinberg Iversen, tlf. 33369818, kv@dkuni.dk

Vi forventer at afholde samtaler i uge 8 og 9.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.